Какая информация необходима для составления коммерческого предложения на упаковочное оборудование?

Полезное коммерческое предложение начинается с подробного описания производственных потребностей. Для подготовки содержательного предложения поставщику нужно больше, чем просто название продукта и годовой объем. Цель — получить предложение, которое можно сравнить, протестировать и внедрить , а не просто цену с указанием на этикетке оборудования.

Минимальный набор запросов

При отправке запроса предоставьте следующую информацию:

1. Катушка и корпус: Укажите внутренний диаметр, внешний диаметр, ширину, массу, полный рабочий диапазон, ориентацию катушки, способ крепления, состояние поверхности, а также фотографии или чертежи. Укажите, для чего должна быть предназначена упаковка и какие поверхности должны оставаться доступными.
2. Поток материалов и компоновка: Опишите, откуда поступает рулон, как он загружается, какое оборудование уже имеется и куда он будет направлен дальше. Укажите текущую схему расположения, высотные отметки (при необходимости), доступное пространство и ориентацию входящего/исходящего потока. Если предполагается использование конвейера, укажите это в начале описания.
3. Требуемые выходные данные и проверка: Укажите требуемое определение выходного сигнала — не только «быстрый» или «автоматический». Укажите ассортимент продукции, временные рамки, действия оператора и способ проверки мощности. Запросите предлагаемый подход к приемке на заводе или площадке, если это важно для принятия решения о закупке.
4. Требования к упаковочным материалам и качеству: Перечислите возможные упаковочные материалы, любые спецификации покупателя или заказчика, этикетки, защиту кромок, обвязку, паллетирование и ограничения по качеству поверхности. Указания только общей категории материалов недостаточно для подтверждения эффективности защиты; укажите маршрут и условия приемки, если они известны.
5. Объект, коммуникации и обязанности: Укажите доступное электроснабжение и другие коммунальные услуги, местные требования, применимые к объекту, ограничения при установке, предпочтительный язык и единицы измерения, а также кому принадлежат строительные работы, установка, интерфейс управления, проверка безопасности, обучение, ввод в эксплуатацию и приемка.
6. Граница коммерческого сравнения: Попросите каждого участника тендера указать конфигурацию оборудования, исключения, дополнительные опции, условия поставки, условия гарантии, документацию, запасные части, объем работ по установке/вводу в эксплуатацию, обучение персонала и действительность предложения. Сравнивайте аналогичные предложения; более низкая цена может просто означать более узкий спектр услуг.

Отмечайте неизвестные факты и предположения наглядно.

Запрос предложений (RFQ) может быть достаточно полным, чтобы начать работу над ним еще до того, как станут известны все детали. Составьте отдельный список нерешенных вопросов с указанием ответственного лица и даты подтверждения. Попросите поставщика перечислить свои предположения помимо указанного объема работ. Это позволит обеим сторонам контролируемым образом корректировать предложение по мере уточнения проекта.

Контрольный список перед отправкой

Перед отправкой убедитесь, что ваш запрос отвечает на следующие вопросы:

• Какой диапазон размеров катушки и какие условия опоры необходимо учитывать?
• Какой результат должен быть получен с помощью данного пакета программного обеспечения, и что еще предстоит протестировать?
• Как катушка входит на станцию ​​и выходит с неё?
• Какие выходные данные будут приняты, и по какому определению теста?
• Что включено, исключено и по-прежнему предполагается?
• Кто утвердит технический и коммерческий объем работ?

Рекомендуемый следующий шаг

Отправьте заполненное техническое задание с чертежами и фотографиями, а затем попросите поставщика предоставить не только цену, но и конфигурацию, список допущений, список интерфейсов и предложение по приемочным испытаниям .

Это общее руководство по запросу коммерческого предложения. В нем не указаны цена, сроки поставки, гарантия, соответствие стандартам или производственные возможности оборудования. Для получения информации о конкретных технических требованиях, пожалуйста, проконсультируйтесь со своей инженерной командой и поставщиком.