Стоимость машины для обмотки стальных рулонов: как рассчитать общую стоимость владения.

Общая стоимость владения машиной для обмотки стальных рулонов

Цена покупки — это начальная стоимость оборудования для обмотки стальных рулонов, а не его общая стоимость. Полезным примером сравнения общей стоимости владения (TCO) является учет затрат на приобретение, установку, эксплуатацию, техническое обслуживание, поддержку, замену и, в конечном итоге, вывод из эксплуатации двух альтернативных вариантов, выполняющих одну и ту же требуемую работу.

TCO отвечает на вопрос: «Сколько будет стоить этот вариант в течение определенного периода исследования?». ROI отвечает на вопрос: «Какую выгоду может принести инвестиция?». Держите модели отдельно. Эта статья представляет собой схему принятия решений, а не оценку затрат, сравнение поставщиков или финансовое одобрение.

Установите одну цель, один период и одну границу.

Выберите период исследования, соответствующий правилам принятия решений организации, и укажите базовую дату, валюту, ценовую базу, учет инфляции и политику дисконтирования. Укажите, охватывает ли сравнение одну упаковочную машину, цех обработки и упаковки или более широкую упаковочную линию. Обе альтернативы должны удовлетворять одинаковым минимальным функциональным требованиям и требованиям приемки, прежде чем будет проведено сравнение их затрат.

Перечислите все включенные в заказ затраты, а также все затраты, относящиеся к другому отделу. Если конвейер, интерфейс крана, строительные работы или роль оператора не входят в заказ на закупку оборудования, но необходимы для работы решения, их исключение без объяснения искажает сравнение.

Затраты на приобретение и запуск бизнеса

Приобретение может включать оборудование, опционы, проектирование, транспортировку, страхование, налоги/пошлины и договорные обязательства. Запуск может включать фундамент, инженерные сети, обеспечение безопасности, интеграцию систем управления, монтаж, ввод в эксплуатацию, обучение персонала, перерыв в производстве, пробные материалы, приемочные работы и предоставленные заказчиком подъемные/доступные ресурсы.

Укажите, является ли каждое число датированным коммерческим предложением, стоимостью по контракту, сметой или утвержденным внутренним бюджетом. Не объединяйте значения, полученные в разных валютах, с разными датами, условиями поставки или изменениями объема работ, без нормализации и документирования метода.

Повторяющиеся затраты на упаковку, коммунальные услуги и оплату труда

Для упаковочных материалов используйте определенную группу товаров и учитывайте выданные, возвращенные, отработанные, переработанные материалы, а также ценовую основу. Для энергии и коммунальных услуг, по возможности, используйте измеренное потребление с указанным профилем нагрузки и временем работы. Номинальная электрическая мощность является проектной характеристикой, а не автоматическим показателем годового потребления.

Трудозатраты включают в себя не только работу упаковщика: погрузку, разгрузку, пополнение запасов, проверку, реагирование на нештатные ситуации, надзор, плановое восстановление и любые оставшиеся ручные процессы. Укажите границы деятельности и тип затрат: дополнительные денежные затраты или распределенные внутренние затраты.

Техническое обслуживание, запасные части, поддержка и внесение изменений

Расчет стоимости технического обслуживания производится на основе утвержденного плана технического обслуживания, истории работ (если таковая имеется), ставки оплаты труда, изнашиваемых деталей, критически важных запасных частей, внешней поддержки и плановых остановок. Включите в расчет программное обеспечение, средства управления, кибербезопасность, устаревание и контроль параметров/документации, если они являются частью обеспечения необходимого уровня обслуживания. Низкая начальная цена может быть компенсирована длительными сроками поставки или моделью поддержки, которую объект не может поддерживать, но для этого необходимы доказательства, подтверждающие фактического поставщика, конфигурацию и условия эксплуатации.

Простои, качество и повреждения требуют тщательного подхода.

Разделите плановые и внеплановые простои. Для оценки потерянной продукции необходимо указать фактический спрос, узкое место, путь восстановления, метод учета и возможность реального восстановления потерянной продукции. Без этих доказательств простои следует учитывать как операционный риск или сценарий, а не как денежные потери в базовой совокупной стоимости владения.

Применяйте те же меры предосторожности к доработке, повреждению продукции, коррозии, претензиям клиентов и контролю качества. Используйте датированные записи и документированный метод указания источника. Универсальный источник не может доказать, что конкретная упаковка предотвратит потери, характерные для конкретного проекта.

Модернизация, остаточная стоимость и вывод из эксплуатации

Затраты на более поздних этапах эксплуатации могут включать устаревание компонентов, изменение программного обеспечения, модернизацию, перемещение, утилизацию, а также экологические/договорные обязательства. Остаточная стоимость может быть неопределенной; укажите ее обоснование и используйте консервативный подход, если доказательства недостаточны. Не следует компенсировать неопределенную стоимость при перепродаже определенными эксплуатационными расходами, не показав при этом эту асимметрию.

Сравните альтернативные варианты с помощью прозрачного финансового метода.

Для простого представления без дисконтирования суммируйте включенные затраты за период исследования, сохраняя при этом видимым время возникновения каждой из затрат. Для сравнения с дисконтированием дисконтируйте будущие затраты и остаточную стоимость, используя утвержденную организацией систему ставок и сроков, а затем сравните альтернативы, отвечающие той же требуемой функции.

Не следует копировать ставку дисконтирования или предположение о повышении цен на энергоносители с несвязанного рынка. Используйте политику организации или утвержденный источник, запишите базовую дату и проверьте чувствительность метода. Ценность этого метода заключается в выявлении допущений, а не в получении результата, который выглядит точным.

Сделайте следующее действие межфункциональным.

Создайте одностраничный план оценки совокупной стоимости владения (TCO): необходимые функции, альтернативы, период исследования, финансовая политика, категории затрат, владельцы данных, иерархия источников, даты проверки и ответственный за принятие решения. Затем соберите данные поэтапно — сначала смета и установка, затем базовые параметры эксплуатации, и наконец, техническое обслуживание/поддержка и сценарии рисков.

Когда границы утверждают отделы закупок, финансов, эксплуатации, технического обслуживания, проектирования и контроля качества, полученное в результате сравнение совокупной стоимости владения становится надежным документом для принятия решений, а не таблицей цен со скрытыми затратами.