Dây chuyền đóng gói cuộn có rẻ hơn so với đóng gói thủ công không?

Tổng chi phí sở hữu: Dây chuyền đóng gói cuộn so với đóng gói thủ công

Giá mua chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí vòng đời của dây chuyền đóng gói cuộn thép. Đóng gói thủ công có vẻ rẻ hơn trong hóa đơn ban đầu nhưng sẽ trở nên đắt hơn khi tính đến chi phí nhân công, làm lại, lãng phí vật liệu, an toàn và sản lượng bị thiếu theo thời gian.

Hướng dẫn này giúp các nhà quản lý và đội ngũ tài chính so sánh dây chuyền đóng gói cuộn tự động và đóng gói thủ công trên cùng một khu vực vận hành.

Xác định giai đoạn so sánh

Hãy chọn một khoảng thời gian sở hữu thực tế, chẳng hạn như năm hoặc mười năm, và giữ nguyên khoảng thời gian này cho cả hai lựa chọn. Khoảng thời gian này nên phản ánh tuổi thọ dự kiến ​​của dây chuyền sản xuất và sự thay đổi dự kiến ​​trong cơ cấu sản phẩm.

Nếu thời gian so sánh quá ngắn, chi phí đầu tư tự động hóa sẽ chiếm ưu thế. Nếu thời gian quá dài, các giả định sẽ trở nên kém tin cậy hơn.

Hình ảnh minh họa quá trình xếp cuộn thép lên băng chuyền. Cả phương án đóng gói thủ công và phương án đóng gói tự động đều bắt đầu từ cùng một điểm: cách cuộn thép được đưa ra, xếp lên và xử lý trước và sau quá trình đóng gói.

Đếm số lượng hàng đóng gói thủ công cơ bản

Đo lường toàn bộ chi phí của quy trình hiện tại:

• Chi trả lương trực tiếp và sắp xếp ca làm việc.
• Lao động thời vụ hoặc làm thêm giờ.
• Các lỗi do sửa chữa và đóng gói.
• Màng bọc, giấy, VCI, dây buộc và nhãn.
• Xử lý thiết bị, dụng cụ và vật tư tiêu hao.
• Tai nạn, sự cố suýt xảy ra và chi phí của việc vận chuyển hàng nặng bằng tay.
• Thời gian bị lãng phí do chờ đợi, xử lý lại và nhập dữ liệu thủ công.

Mức chi phí cơ bản nên bao gồm các chi phí thường được phân bổ giữa các bộ phận khác nhau.

Tính tổng chi phí của dòng sản phẩm

Bao gồm nhiều hơn giá thiết bị:

• Lắp đặt, nền móng, tiện ích và tích hợp.
• Đào tạo và hỗ trợ khởi nghiệp.
• Năng lượng, khí nén và bảo trì.
• Phụ tùng thay thế và phụ tùng hao mòn.
• Vật liệu đóng gói và buộc chặt.
• Các nhân viên vận hành và giám sát còn lại.
• Chi phí tài chính hoặc chi phí cơ hội (nếu có).

Một dây chuyền sản xuất giúp giảm thiểu nhân công trực tiếp nhưng lại tạo ra gánh nặng mới về bảo trì hoặc dữ liệu không nhất thiết sẽ rẻ hơn.

Hình ảnh hiển thị một máy đóng đai cuộn thép tự động. Tổng chi phí của máy bao gồm thiết bị, các giao diện xung quanh, phụ tùng thay thế và khả năng bảo trì cần thiết trong suốt thời gian sử dụng.

So sánh dựa trên kết quả đầu ra hữu ích

Sử dụng cùng một giới hạn đầu ra cho cả hai tùy chọn: số cuộn dây được chấp nhận mỗi ca, sau khi đã làm lại và trừ đi các sản phẩm bị loại bỏ. Không so sánh sản lượng thực tế của tùy chọn thủ công với sản lượng lý thuyết của dây chuyền.

Nếu dây chuyền sản xuất được kỳ vọng sẽ giảm thiểu lỗi hoặc tiêu hao vật liệu, hãy trình bày số liệu đo được ban đầu và bằng chứng hỗ trợ cho sự thay đổi đó.

Bao gồm rủi ro và tính linh hoạt

Đóng gói thủ công linh hoạt hơn trong ngắn hạn nhưng phụ thuộc vào nguồn nhân lực sẵn có và hiệu suất ổn định. Dây chuyền tự động có thể giảm thiểu sự biến động nhưng kém linh hoạt hơn khi chủng loại sản phẩm hoặc không gian thay đổi.

Hãy nêu rõ những rủi ro mà mỗi lựa chọn chuyển giao và những rủi ro mà nó tạo ra.

Hiển thị điểm hòa vốn

Tính toán thời điểm chi phí tích lũy của dây chuyền sản xuất trở nên thấp hơn mức cơ sở tính toán thủ công. Điểm hòa vốn nên được thể hiện với các giả định thận trọng, kỳ vọng và lạc quan, chứ không chỉ là một con số duy nhất.

Nếu điểm hòa vốn phụ thuộc vào một giả định nào đó, nhóm cần xác minh lại giả định đó trước khi phê duyệt.

Hình ảnh minh họa cho thấy tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) và thời gian hoàn vốn của quá trình tự động hóa. So sánh tổng chi phí sở hữu (TCO) cũng nên thể hiện đường cong tương tự: khi nào chi phí tích lũy theo từng giai đoạn giảm xuống dưới mức cơ sở thủ công, và điểm đó phụ thuộc vào bao nhiêu giả định.

Hình ảnh này thể hiện công cụ tính toán lợi tức đầu tư (ROI) và thời gian hoàn vốn cho tự động hóa. Nó mô tả định dạng mô hình mà nhóm cần: các yếu tố đầu vào rõ ràng cho lao động, vật liệu, sản lượng, bảo trì và thời gian, với kết quả hòa vốn thay đổi khi các yếu tố đầu vào này thay đổi.

Bước tiếp theo thiết thực

Lập bảng tổng chi phí cho cả hai phương án trong cùng kỳ, sử dụng cùng một giới hạn sản lượng và các giả định được phân tách rõ ràng. Xem xét bảng này với các bộ phận vận hành, tài chính, bảo trì và an toàn trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

Hãy giữ nguyên các giả định tương tự cho dây chuyền đóng gói cuộn tự động và đóng gói thủ công để có thể kiểm tra lại sự so sánh sau này.

Xem toàn bộ dây chuyền đóng gói cuộn nhôm từ khâu dựng đứng đến xếp chồng: