Hogyan értékelhető egy automatikus acéltekercs-csomagoló gép megtérülése?

Hogyan számítható ki egy automatikus acéltekercs-csomagoló gép megtérülése (ROI)?

Egy ROI modell csak akkor hasznos, ha egy meghatározott jelenlegi folyamatot egy meghatározott jövőbeli folyamattal hasonlít össze, ugyanazon határok, pénznem, időhorizont és mérési szabályok használatával. Egy gép jegyzett ára vagy leggyorsabb ciklusa nem ROI eredmény.

Egy automatikus acéltekercs-csomagoló esetében a beruházási döntéssel kell kezdeni: cseréljen ki egy kézi állomást, enyhítsen egy mért szűk keresztmetszetet, javítson egy meghatározott csomagolási eredményt, csökkentse a dokumentált kockázatot, vagy építsen egy új gyártósort. Minden egyes cél megváltoztatja a modellben szereplő elemeket. Ez a cikk egy átlátható számítási keretrendszert biztosít; nem becsüli meg a projekt megtérülését a vevő tényleges adatai és pénzügyi áttekintése nélkül.

Határozza meg az alapértéket egy juttatás hozzáadása előtt

Dokumentálja a jelenlegi folyamatot egy előre meghatározott időszakra és a tekercsek mennyiségére vonatkozóan. Rögzítse az elfogadott tekercseket, a termékkínálatot, a csomagolási specifikációt, a közvetlen és közvetett munkaerő-tevékenységeket, a kiadott és elpazarolt anyagokat, az átdolgozást, a sérüléseket vagy reklamációkat, a tervezett és nem tervezett állásidőket, a közműveket, a karbantartást és a csomagolóállomáson kívüli korlátozásokat.

Írjon egy mérési szótárat az adatgyűjtés előtt. Például definiálja az „elfogadott tekercset”, az eltelt idő kezdő- és végpontjait, azt, hogy mi számít beavatkozásnak, és hogy a sorban állási idő a hatókörön belül van-e vagy kívül. Egy olyan alapvonal, amely a definíciót félúton megváltoztatja, nem tud pénzügyi összehasonlítást alátámasztani.

Számítsa ki a teljes kezdeti befektetést, ne csak a gépsort

A kezdeti beruházás magában foglalhatja az árajánlatban szereplő berendezéseket, opciókat, mérnöki munkákat, szállítást, biztosítást, adókat/illetékeket (amennyiben alkalmazandó), alapokat, közműveket, biztonsági munkálatokat, vezérlések integrációját, telepítést, üzembe helyezést, képzést, validálást és az ügyféloldali felelősségi köröket. Rögzítse az árajánlat dátumát, a pénznemet, a szállítás alapját, az érvényességet, a beleértett és kizárt tételeket, valamint a függő költségek kezelését.

Ne vonjon össze egyetlen, látszólag pontos számot az előzetes költségvetésből, a végleges szerződéses árból és a jóvá nem hagyott helyszíni munkákból. Tartsa látható helyen az egyes forrásokat és státuszokat.

A munkabérből származó juttatást felszabadított kapacitásként kell kezelni, amíg a pénzügyi részleg nem erősíti meg a megtakarítást.

Kezdje a tevékenység idejével, ne a létszámmal. Mérje meg, hogy mely feladatokat távolították el, helyezték át vagy adták hozzá: csomagolás, tekercs mozgatása, fóliafeltöltés, ellenőrzés, kivételre való reagálás, karbantartási koordináció, minőségellenőrzés és átdolgozás. Csak akkor alakítsa át az órákat éves értékké, ha a szervezet megerősítette, hogyan fogják felhasználni ezeket az órákat.

Ha az alkalmazottakat átcsoportosítják a létszámcsökkentés helyett, akkor ezt felszabadult kapacitásnak vagy átcsoportosított munkaerőnek nevezzük – ne pénzmegtakarításnak. A jövőbeli állapot költségeiben számoljon bele minden új felügyeleti, karbantartási vagy műszaki támogatási igényt.

Anyagok, kapacitás, minőség és kockázati előnyök külön mérése

Az anyagi haszonhoz ellenőrzött összehasonlítás szükséges: azonos vagy összehasonlítható tekercspopuláció, jóváhagyott csomagolási szabvány, kibocsátás/visszaküldés/hulladék elszámolás és meghatározott megfigyelési időszak. A kapacitásbeli haszonhoz valós kereslet vagy azonosított elkerült költség szükséges; a fel nem használt elméleti kibocsátás nem bevétel. A minőségre, a károkra és a követelésekre gyakorolt ​​hatásokhoz dátumozott alapadatokra és egyértelmű módszerre van szükség a változás hozzárendelésére. A biztonsági és ergonómiai előnyöknek külön döntési nyilvántartásban kell maradniuk, kivéve, ha egy pénzügyileg jóváhagyott módszer és bizonyíték lehetővé teszi az értékelést.

Ezen kategóriák elkülönítése megakadályozza, hogy egyetlen bizonytalan állítás felfújja a teljes alapesetet.

Tartalmazza az éves üzemeltetési és tulajdonlási költségeket

A jövőbeli költségek magukban foglalhatják az áramot, a sűrített levegőt, a csomagolóanyagokat, a tervezett karbantartást, a kopóalkatrészeket, a pótalkatrészeket, a szervizt, a szoftvert/támogatást, a képzést, a tervezett állásidőt és a fennmaradó kézi munkát. Használjon mért fogyasztást vagy dokumentált számítási feltételezéseket; a névleges teljesítmény önmagában nem a tényleges energiafogyasztás. A költségnövekedést, az árfolyamhatásokat és az egyszeri helyreállítási munkákat a szervezet pénzügyi politikájának megfelelően kezelje.

Használjon egyszerű képleteket, de tegye közzé a határokat

Egyéves áttekintéshez:

• Éves nettó haszon = dokumentált éves előnyök − dokumentált éves jövőbeli költségek.
• Egyszerű megtérülési idő = teljes kezdeti befektetés ÷ éves nettó haszon, csak akkor, ha az éves nettó haszon pozitív és a bemeneti határ teljes.
• Egyszerű megtérülés = éves nettó haszon ÷ teljes kezdeti befektetés.

Ezek a képletek nem ígéretek. Nem helyettesítik a diszkontált cash flow elemzést, az adózási kezelést, a finanszírozást, az alternatív költségeket vagy a vállalat jóváhagyási szabályát. Többéves alternatívák esetén határozza meg a vizsgálati időszakot és a diszkontálási feltételezéseket, majd használjon pénzügyileg felülvizsgált diszkontált cash flow vagy NPV modellt következetesen mind az alap-, mind az alternatíva esetében.

Stressztesztelje a döntést

Futtasson le legalább egy konzervatív, alap és továbbfejlesztett forgatókönyvet. Csak az indokolt bemeneti adatokat változtassa, mint például az elfogadott tekercsmennyiség, a felszabaduló munkaerő kezelése, az anyagfelhasználás, a telepítési költség, a kihasználtság, a karbantartás és az állásidő. Teszteljen olyan eseteket, ahol a mennyiség csökken, nem kerül sor létszámcsökkentésre, az anyagfelhasználás nem javul, a kereslet hiányzik, vagy a telepítési költség nő.

Mutassa be, mely változók befolyásolják leginkább az eredményt. Az az eredmény, amely csak a javított esetben működik, nem robusztus befektetési következtetés.

Telepítés utáni ellenőrzés

Üzembe helyezés előtt egyeztesse a jövőbeli állapotmérési tervet: tekercspopuláció, átvételi szabvány, kezdési/befejezési időpontok, üzemeltetési időszak, tulajdonosok, kizárások és felülvizsgálati dátumok. Hasonlítsa össze a jóváhagyott előrejelzést a tényleges adatokkal egy megfelelő stabilizációs időszak után, majd ismét a tervezett mérföldköveknél. Korrigálja a modellt az eredeti feltételezések védelme helyett.

A következő gyakorlati lépés egy alap munkafüzet és egy hatókör-vezérelt árajánlat-összehasonlítás létrehozása, majd az üzemeltetési, karbantartási, minőségbiztosítási, mérnöki és pénzügyi részlegek jóváhagyása a bemeneti határértékek tekintetében. Csak ezt követően számítsa ki a csapat a projekt megtérülését (ROI).