Píšete poptávku (RFQ) na balicí linku svitků? Začněte zde

Jak napsat poptávku (RFQ) pro automatickou balicí linku cívek

Jasná RFQ neuvádí názvy strojů. Popisuje populaci produktů, finální balení, tok materiálu a dat, bezpečnostní hranice a důkazy o přijetí, na které musí každý dodavatel odpovědět. Díky tomu jsou nabídky pro automatickou balicí linku cívek srovnatelné.

Tato příručka pomáhá týmům pro zadávání zakázek, inženýrství a projektové týmy napsat žádost o cenovou nabídku, která uvede skutečný rozsah namísto hrubé ceny.

Uveďte cíl projektu

Začněte s problémem, který musí linka řešit: snížit opakovanou manipulaci, zlepšit konzistenci balení, podpořit následný proces nebo zvládnout měřené omezení. Poté uveďte hranice dodávky, instalace, uvedení do provozu a školení.

Vyhněte se cíli „plně automatický“. Definujte, které akce jsou automatické, které jsou pod dohledem a co se stane s cívkou, která nemůže normálně pokračovat.

Obrázek ukazuje vysokorychlostní automatickou balicí linku pro cívky. Cíl RFQ by měl definovat akceptovaný výstup a skutečné omezení, nikoli slovo „automatický“ nebo nominální rychlost stroje.

Popište populaci produktů

Uveďte materiál a povrch, vnitřní a vnější průměr, šířku, rozložení hmotnosti, orientaci, zdroj výroby a způsob uvolnění. Oddělte normální produkt, výjimečný produkt, podmínky přepracování a doby trvání.

Zahrňte reprezentativní kombinace, nejen maximální hodnoty. Citace založená na jednom vzácném maximu nebude srovnatelná s citací založenou na skutečné populaci.

Obrázek ukazuje ocelové svitkové výrobky. Proto musí RFQ popisovat materiál, povrch, rozměry, rozložení hmotnosti a orientaci, místo aby se od dodavatelů vyžadovalo, aby uváděli název jednoho stroje.

Definujte finální balíček

Specifikujte úroveň ochrany, balicí materiály a vrstvy, typ a umístění pásky, obsah štítku, požadavky na stohování nebo paletizaci a místo určení. Cílem přijetí je obal; zařízení se vybírá z něj.

Pokud specifikace balíčku není úplná, uveďte, co chybí, a požadujte, aby dodavatel navrhl zkušební metodu, nikoli aby se domníval.

Definujte tok a stanice

Uveďte požadované funkce: přenos, ukládání do vyrovnávací paměti, změna orientace, identifikace, balení, páskování, vážení, označování, kontrola, stohování a vykládání. Označte, které funkce jsou zahrnuty a které nejsou.

Také uveďte, kdo nakládá a vykládá svitek, kde se materiál doplňuje a co se děje, když je stanice nedostupná.

Obrázek znázorňuje automatickou balicí linku cívek jako integrovanou sekvenci zařízení. RFQ by měl popisovat stejný propojený tok, včetně předávání mezi stanicemi, spíše než seznam názvů strojů.

Zadejte data a rozhraní

Identifikujte identifikátor cívky, informace o objednávce nebo tavbě/šarži, naměřenou hmotnost, recepturu balení, údaje o štítku, stav kvality a záznam o dodávce. U každého pole uveďte zdroj pravdivých údajů a zda je vyžadována integrace ERP, MES nebo skladu.

Požádejte dodavatele o definování rozhraní, načasování dat, chování při selhání a odpovědnosti za testování.

Stanovení požadavků na bezpečnost a dodržování předpisů

Uveďte přístup k ochraně, úkoly ručního přístupu, očekávání ohledně uzamčení a označení a veškeré příslušné předpisy, normy nebo certifikace. Požadujte spíše důkazy než obecné prohlášení o shodě.

Kupující nese provozní riziko. Dodavatel se může s ním vypořádat, ale nemůže rozhodovat o bezpečnostních hranicích lokality.

Obrázek ukazuje zakázkovou linku na balení ocelových svitků. Stejná myšlenka platí i pro RFQ: každý dodavatel by měl odpovídat na stejné požadavky na tok, data, bezpečnost a hranice akceptace, a to i v případě, že je finální linka upravena.

Požadovat akceptační výstupy

Uveďte dokumenty a testy požadované před uvolněním: rozvržení a výkresy, popis kontrol, posouzení rizik, plán FAT a SAT, školení, náhradní díly, manuály a ověření výkonu.

Požádejte o jasnou matici rozsahu, která ukazuje, co je zahrnuto, co je vyloučeno a co má být potvrzeno. Srovnatelná cenová nabídka závisí na této matici.

Praktický další krok

Z kontrolního seznamu vytvořte krátký balíček RFQ: tabulka produktů, specifikace balíčku, vývojový diagram, tabulka rozhraní, bezpečnostní hranice a kritéria přijetí. Stejný balíček zašlete všem dodavatelům.

Udržujte rozsah automatické balicí linky cívek viditelný v každé sekci, aby každá cenová nabídka odpovídala stejnému projektu.

Podívejte se na balicí linku na křemíkové ocelové cívky se systémem naklápění a páskování v provozu: