Пишете ли заявка за оферта (RFQ) за линия за опаковане на рулони? Започнете оттук

Как да напишем RFQ (заявка за оферта) за автоматична линия за опаковане на рулони

Ясният RFQ не изброява имената на машините. Той описва продуктовата популация, крайната опаковка, потока от материали и данни, границите на безопасност и доказателствата за приемане, на които всеки доставчик трябва да отговори. Това е, което прави предложенията за автоматична линия за опаковане на рулони сравними.

Това ръководство помага на екипите по снабдяване, инженеринг и проекти да напишат заявка за оферта, която дава реален обхват, вместо обща цена.

Посочете целта на проекта

Започнете с проблема, който линията трябва да реши: намаляване на многократното боравене, подобряване на консистентността на опаковката, поддържане на последващ процес или справяне с измерено ограничение. След това посочете границата на доставка, монтаж, въвеждане в експлоатация и обучение.

Избягвайте „напълно автоматичен“ режим като цел. Определете кои действия са автоматични, кои са контролирани и какво се случва с бобина, която не може да продължи нормално.

Изображението показва високоскоростна автоматична линия за опаковане на рулони. Целта на RFQ трябва да определя приетия изход и реалното ограничение, а не думата „автоматичен“ или номиналната скорост на машината.

Опишете продуктовата популация

Посочете материал и повърхност, вътрешен и външен диаметър, ширина, разпределение на теглото, ориентация, източник на производство и модел на освобождаване. Разделете нормалния продукт, изключителния продукт, условията на преработка и задържане.

Включете представителни комбинации, не само максималните стойности. Оферта, базирана на един рядък максимум, няма да бъде сравнима с оферта, базирана на реалната популация.

Изображението показва стоманени рулони. Ето защо RFQ (заявката за оферта) трябва да описва материала, повърхността, размерите, разпределението на теглото и ориентацията, вместо да се иска от доставчиците да цитират името на една машина.

Дефинирайте окончателния пакет

Посочете нивото на защита, опаковъчните материали и слоеве, вида и позицията на лентата, съдържанието на етикета, изискванията за подреждане или палетизиране и дестинацията за разтоварване. Опаковката е целта за приемане; оборудването се избира от нея.

Ако спецификацията на пакета не е пълна, посочете какво липсва и изискайте от доставчика да предложи метод за изпитване, вместо да правите предположения.

Дефиниране на потока и станциите

Избройте необходимите функции: прехвърляне, буфериране, промяна на ориентацията, идентификация, опаковане, обвързване с лента, претегляне, етикетиране, проверка, подреждане и разтоварване. Отбележете кои функции са включени и кои са изключени.

Също така посочете кой товарят и разтоварват рулона, къде се зарежда материалът и какво се случва, когато станцията не е налична.

Изображението показва автоматична линия за опаковане на рулони като интегрирана последователност от оборудване. RFQ (заявката за оферта) трябва да описва същия свързан поток, включително предаването между станциите, а не списък с имена на машини.

Посочете данни и интерфейси

Идентифицирайте идентификатора на бобината, информацията за поръчката или топлината/партидата, измереното тегло, рецептата за опаковане, данните от етикета, състоянието на качеството и записа за доставка. За всяко поле посочете източника на истината и дали е необходима ERP, MES или складова интеграция.

Помолете доставчика да дефинира интерфейса, времето за данни, поведението при отказ и отговорността за тестване.

Задайте изисквания за безопасност и съответствие

Посочете подхода за охрана, задачите за ръчен достъп, очакванията за заключване и маркиране, както и всички приложими разпоредби, стандарти или сертификати. Изисквайте доказателства, а не общо твърдение за съответствие.

Купувачът носи оперативния риск. Доставчикът може да го обхване, но не може да определя границите на безопасност на обекта.

Изображението показва персонализирана линия за опаковане на стоманени рулони. Същата идея важи и за RFQ: всеки доставчик трябва да отговаря на едни и същи изисквания за поток, данни, безопасност и граници на приемане, дори когато крайната линия е персонализирана.

Изискване за приемане на резултати

Избройте документите и тестовете, необходими преди пускане в експлоатация: оформление и чертежи, описание на контрола, оценка на риска, план за FAT и SAT, обучение, резервни части, ръководства и проверка на производителността.

Поискайте ясна матрица на обхвата, показваща какво е включено, какво е изключено и какво ще бъде потвърдено. Сравнимата оферта зависи от тази матрица.

Практическа следваща стъпка

Превърнете контролния списък в кратък пакет за запитвания (RFQ): таблица на продуктите, спецификация на пакета, блок-схема, таблица на интерфейсите, граница на безопасност и критерии за приемане. Изпратете един и същ пакет до всеки доставчик.

Поддържайте обхвата на автоматичната линия за опаковане на рулони видим във всяка секция, така че всяка оферта да отговаря на един и същ проект.

Вижте как работи линия за опаковане на рулони от силициева стомана със система за обръщане и обвързване: