Каква информация е необходима за оферта за опаковъчна машина?

Една полезна оферта започва с използваемо оперативно описание. За да изготви смислена оферта, доставчикът се нуждае от повече от името на продукта и годишното количество. Целта е оферта, която можете да сравните, тествате и приложите , а не просто цена с етикет на машина.

Минималният набор от запитвания

Предоставете тези шест информационни групи с вашето запитване:

1. Бобина и пакет: Посочете вътрешен диаметър, външен диаметър, ширина, маса, пълния работен диапазон, ориентацията на бобината, метода на опора, състоянието на повърхността и снимки или чертежи. Посочете какво трябва да постигне опаковката и кои повърхности трябва да останат достъпни.
2. Поток на материалите и оформление: Опишете откъде идва серпентината, как се зарежда, какво оборудване вече е налично и къде отива след това. Включете текущо разположение, коти, където е уместно, налично пространство и входяща/изходяща ориентация. Ако се очаква интерфейс с конвейер, уведомете го в началото.
3. Необходим изход и валидиране: Посочете необходимата дефиниция на изхода – не само „бърз“ или „автоматичен“. Посочете продуктовия микс, времевите рамки, включените действия на оператора и как ще се проверява капацитетът. Поискайте предложен подход за приемане от фабриката или обекта, когато това е от значение за решението за покупка.
4. Опаковъчен материал и очаквания за качество: Избройте кандидатите за опаковъчни материали, всички спецификации на купувача или клиента, етикети, защита на ръбовете, ленти, палетизиране и ограничения за качество на повърхността. Общата категория материали не е достатъчна, за да се докаже резултат от защитата; посочете маршрута и условията за приемане, когато са известни.
5. Обект, комунални услуги и отговорности: Включете наличното захранване и други комунални услуги, местните изисквания, които се отнасят за обекта, ограниченията при монтажа, предпочитания език и устройствени единици, както и кой е отговорен за строителните работи, монтажа, интерфейса за управление, прегледа на охраната, обучението, въвеждането в експлоатация и приемането.
6. Граница на търговското сравнение: Помолете всеки оферент да посочи конфигурацията на оборудването, изключенията, допълнителните артикули, условията за доставка, гаранционните условия, документацията, резервните части, обхвата на монтаж/пускане в експлоатация, обучението и валидността на офертата. Сравнете подобни; по-ниската цена може просто да има по-тесен обхват.

Маркирайте видимо неизвестните и предположенията

Запитването за оферта (RFQ) може да бъде достатъчно пълно, за да започне, преди да са известни всички детайли. Поставете отворените елементи в специален списък със собственик и дата за потвърждение. Помолете доставчика да изброи допусканията до посочения обхват. Това дава на двете страни контролиран начин за преразглеждане на предложението, когато проектът стане по-ясен.

Контролен списък преди изпращане

Преди да изпратите заявката си, проверете дали отговаря на тези въпроси:

• Какъв диапазон на бобината и условие за поддръжка трябва да се обработват?
• Какъв е необходимият резултат от пакета и какво все още предстои да бъде тествано?
• Как бобината влиза и излиза от станцията?
• Какъв изход ще бъде приет, при каква дефиниция на теста?
• Какво е включено, изключено и все още се предполага?
• Кой ще одобри техническия и търговски обхват?

Препоръчителна следваща стъпка

Изпратете попълнения оперативен бриф с чертежи и снимки, след което помолете доставчика да ви върне конфигурация, списък с допускания, списък с интерфейси и предложение за приемателни тестове — не само цена.

Това е общо ръководство за RFQ (заявки за оферти). То не посочва цена, доставка, гаранция, съответствие или възможности на машината. За специфични технически изисквания, моля, консултирайте се с вашия инженерен екип и доставчик.